仕事で使えるパソコン術

同じ言葉は二度打たない!変換をスムーズにする単語登録のやり方

店長

社内のメールでいつも使う言葉って決まってる。簡単に文章が打てるように出来ないか?

たるたん

管理人のたるたんです。

「お疲れ様です」「ご確認お願いします」などの言葉や、店舗の住所など社内メールでよく使うものがあると思います。同じ言葉は打ち込むときにすぐに変換されるようにして、簡単に入力できるようにしておきましょう。

この記事の内容
  1. 何度も使う文字を登録してすぐに変換できるようにします

単語を登録

右下のひらがなやアルファベットが出ているところで右クリック

単語の追加を選ぶ

どの言葉がどう変換されるかを設定する

「おつ」と打って変換すると
「お疲れ様です。添付ファイルの……」と
変換されるようになる

登録の削除や変更

単語登録から「ユーザー辞書ツール」を選ぶ

登録した単語が表示される

削除・変更したい単語を選び
「編集」から削除や変更を選ぶ

まとめ

店長

会社の住所を登録するといちいち長い住所を入力する手間が省けたりなど、様々な応用の仕方ができるな!

長い文章を打たなくても、自分の使いたい変換がすぐに出せるようになるこの方法。

「あ」と打つだけでも自分の名前や会社名、住所を出すなど様々な応用ができるので自分が使いやすいように設定をしてみましょう。